Останнє оновлення: квітень 2026 року
1. Загальні положення
Редакційна колегія журналу «Український хімічний журнал» (далі — Журнал) поважає та захищає конфіденційність усіх осіб, які взаємодіють із вебсайтом і редакційною системою журналу: авторів, рецензентів, читачів та інших користувачів. Ця Політика конфіденційності описує, які дані збираються, як вони використовуються та захищаються.
Журнал дотримується вимог Закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI від 01.06.2010, а також принципів Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR, Regulation (EU) 2016/679) — у частині, що стосується осіб із країн ЄС.
2. Які персональні дані збираються та з якою метою
2.1. Для авторів
При реєстрації та поданні рукопису автори надають такі дані: ім'я та прізвище, електронна адреса, афіліація (назва установи), країна, ORCID. Ці дані використовуються виключно для: організації редакційного процесу, комунікації щодо рукопису, публікації метаданих статті (ім'я, афіліація, країна автора) у відкритому доступі.
2.2. Для рецензентів
Рецензенти надають ім'я, прізвище, електронну адресу та афіліацію. Ці дані використовуються лише для організації процесу рецензування та не передаються авторам без явної згоди рецензента (журнал використовує модель подвійного сліпого рецензування).
2.3. Для читачів
Читачі, які реєструються на сайті для отримання сповіщень про нові випуски, надають ім'я та електронну адресу. Ці дані використовуються виключно для надсилання відповідних сповіщень і не передаються третім особам.
2.4. Технічні дані
Сайт журналу, що функціонує на платформі OJS (Open Journal Systems), може автоматично збирати технічні дані: IP-адресу, тип браузера, дату і час відвідування. Ці дані використовуються виключно для статистики відвідуваності та забезпечення безпеки сайту.
3. Cookies
Сайт журналу використовує файли cookies — невеликі текстові файли, що зберігаються у браузері користувача. Cookies використовуються для підтримання сесії авторизованого користувача та збору анонімної статистики відвідуваності. Користувач може вимкнути cookies у налаштуваннях свого браузера, однак це може обмежити функціональність сайту.
4. Конфіденційність у редакційному процесі
4.1. Конфіденційність рукописів
Рукописи, подані до журналу, є конфіденційними документами. Редактори не розголошують інформацію про рукописи — зокрема про їх зміст, статус у процесі розгляду, зауваження рецензентів або рішення редакції — нікому, крім авторів і рецензентів. Це обмеження поширюється також на запити щодо використання матеріалів у судових чи інших офіційних провадженнях.
4.2. Конфіденційність рецензентів
Журнал дотримується моделі подвійного сліпого рецензування: особи авторів і рецензентів не розкриваються одна одній у процесі рецензування. Рецензенти зобов'язані зберігати конфіденційність щодо змісту рукописів і не мають права: публічно обговорювати роботи авторів до їх публікації, використовувати ідеї з рукописів у власних дослідженнях, зберігати копії рукописів після завершення рецензування.
Особистість рецензента може бути розкрита лише за його явної письмової згоди. Конфіденційність може бути порушена лише у разі встановлення фактів наукової недоброчесності або шахрайства — відповідно до процедур COPE.
4.3. Коментарі рецензентів
Коментарі рецензентів не публікуються і не передаються стороннім особам без дозволу рецензента, автора та редактора. Зауваження одного рецензента можуть бути передані іншим рецензентам того самого рукопису з метою підвищення якості рецензування.
5. Передача даних третім особам
Журнал не продає, не передає і не розкриває персональні дані користувачів третім особам, за винятком випадків, коли це необхідно для: реєстрації DOI у Crossref (передаються метадані статті: імена авторів, афіліації, назва, анотація), індексування в наукометричних базах даних (передаються лише публічні метадані), виконання вимог законодавства України.
6. Зберігання та захист даних
Персональні дані зберігаються на захищених серверах платформи OJS. Журнал вживає організаційних і технічних заходів для захисту даних від несанкціонованого доступу, втрати або знищення. Дані авторів і рецензентів зберігаються протягом усього часу функціонування журналу як частина наукового архіву.
7. Права користувачів
Кожен користувач має право: отримати доступ до своїх персональних даних, що зберігаються журналом; вимагати виправлення неточних даних; вимагати видалення своїх даних (крім даних, що є частиною опублікованого наукового архіву); відкликати згоду на отримання сповіщень у будь-який момент.
Для реалізації цих прав звертайтеся до редакції за адресою: ukrchemj@gmail.com
8. Зміни до Політики конфіденційності
Редакційна колегія залишає за собою право оновлювати цю Політику. Про суттєві зміни користувачі будуть повідомлені через сайт журналу. Дата останнього оновлення зазначена на початку цього документа.